VNITŘNÍ OZNAMOVACÍ SYSTÉM
Společnost HX reality s.r.o., IČ: 04657527, se sídlem Revoluční 724/7, Staré Město, 110 00 Praha 1, zapsaná u Městského soudu v Praze pod sp. zn. C 251595 (dále jen „HX reality“) a dále společnost HX reality Praha s.r.o., IČ: 11716487, se sídlem Revoluční 724/7, Staré Město, 110 00 Praha 1, zapsaná u Městského soudu v Praze pod sp. zn. C 353380 (dále jen „HX reality Praha“), jako povinný subjekt dle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, a zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen „Zákon“), zřizuje tento vnitřní oznamovací systém.
Vnitřní oznamovací systém je určen níže uvedeným oznamovatelům, a to:
- zaměstnancům HX reality a HX reality Praha
- a také všem fyzickým osobám činným pro HX reality a HX reality Praha jinak než v základním pracovněprávním vztahu,
kterým umožňuje podat anonymně oznámení o možném protiprávním jednání, k němuž došlo nebo má dojít u HX reality a HX reality Praha, a které:
a) má znaky trestného činu,
b) má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100000 Kč,
c) porušuje Zákon, nebo
d) porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie v oblasti
1. finančních služeb, povinného auditu a jiných ověřovacích služeb, finančních produktů a finančních trhů,
2. daně z příjmů právnických osob,
3. předcházení legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
4. ochrany spotřebitele,
5. souladu s požadavky na výrobky včetně jejich bezpečnosti,
6. bezpečnosti dopravy, přepravy a provozu na pozemních komunikacích,
7. ochrany životního prostředí,
8. bezpečnosti potravin a krmiv a ochrany zvířat a jejich zdraví,
9. radiační ochrany a jaderné bezpečnosti,
10. hospodářské soutěže, veřejných dražeb a zadávání veřejných zakázek,
11. ochrany vnitřního pořádku a bezpečnosti, života a zdraví,
12. ochrany osobních údajů, soukromí a bezpečnosti sítí elektronických komunikací a informačních systémů,
13. ochrany finančních zájmů Evropské unie, nebo
14. fungování vnitřního trhu včetně ochrany hospodářské soutěže a státní podpory podle práva Evropské unie.
HX reality a HX reality Praha vylučuje dle § 9 odst. 2 Zákona přijímání oznámení od osoby, která pro ni nevykonává práci nebo jinou obdobnou činnosti podle § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) Zákona.
Oznámení může oznamovatel podat ústně, písemně, nebo na jeho žádost i osobně.
Oznámení může oznamovatel podat Ministerstvu spravedlnosti ústně či písemně, například prostřednictvím webové stránky https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/.
Dále je možné oznámení podat příslušné osobě jmenované HX reality a HX reality Praha, kterou je Mgr. Jakub Kántor, jednatel HX reality a HX reality Praha (dále jen „příslušná osoba“), a to:
a) písemně dopisem označeným na obálce nápisem „Vnitřní oznamovací systém“ a zaslaným na adresu Revoluční 724/7, Staré Město, 110 00 Praha 1,
b) emailem zaslaným na adresu: hx@hxreality.cz s uvedením předmětu emailové zprávy „Vnitřní oznamovací systém“,
c) případně telefonicky na tel. +420 602 222 870,
přičemž požádá-li o to oznamovatel, je příslušná osoba povinna oznámení přijmout osobně v přiměřené lhůtě, nejdéle však do 14 dnů ode dne, kdy o to oznamovatel požádal.
K oznámením, informacím a podkladům vedeným v rámci vnitřního oznamovacího systému má přístup výhradně příslušná osoba, která má povinnost chránit totožnost oznamovatele. Oznamovatel je dále chráněn před jakýmkoliv odvetným opatřením vůči jeho osobě i dalším osobám, kterým tato ochrana náleží podle platných právních předpisů (např. osoba blízká ve vztahu k oznamovateli; zaměstnanec nebo kolega oznamovatele; osoba, která poskytla pomoc při zjišťování informací).
Postup příslušné osoby po podání oznámení
Příslušná osoba písemně vyrozumí oznamovatele o přijetí oznámení ve lhůtě do 7 dnů ode dne přijetí. Takové vyrozumění však neučiní, pokud o to výslovně oznamovatel požádal, nebo pokud je zřejmé, že vyrozuměním by došlo k prozrazení totožnosti oznamovatele jiné osobě.
Příslušná osoba posoudí důvodnost oznámení a písemně vyrozumí oznamovatele o výsledcích posouzení ve lhůtách uvedených v § 12 odst. 3 Zákona, event. jej vyrozumí o tom, že nejde o oznámení podle Zákona.
Pokud příslušná osoba oznámení vyhodnotí jako důvodné, navrhne HX reality a HX reality Praha opatření k předejití nebo nápravě protiprávního stavu. Následně je HX reality a HX reality Praha povinna přijmout takto navržené opatření nebo jiné vhodné opatření a o přijatém opatření vyrozumět příslušnou osobu. Příslušná osoba o něm bez zbytečného odkladu písemně vyrozumí oznamovatele.
V případě, že příslušná osoba oznámení vyhodnotí jako nedůvodné, bez zbytečného odkladů vyrozumí písemně oznamovatele o tom, že na základě skutečností uvedených v oznámení a z okolností, které jí jsou známy, neshledala podezření ze spáchání protiprávního jednání, nebo shledala, že oznámení se zakládá na nepravdivých informacích, a poučí oznamovatele o právu podat oznámení u orgánu veřejné moci.
Tento vnitřní oznamovací systém je účinný ode dne 1.8.2023 a je uveřejněn na webových stránkách HX reality https://hxreality.cz/.
V Praze dne 1.8.2023
HX reality s.r.o.
HX reality Praha s.r.o.
obě zastoupeny
Mgr. Jakubem Kántorem, jednatelem